OUTLOOK

Fonctionnement utilisation "envoyer en tant que" et de la logique des mails régionaux

Présentation

Le service Informatique ITB a mis en place des boîtes mail personnel à chaque utilisateur en région.

L'objectif est de passer d'un compte mail régional vers un groupe de diffusion. Les utilisateurs peuvent expédier un mail depuis leur propre compte perso ou en utilisant leur groupe de diffusion régional comme expéditeur.

Utilisation de l'option "Envoyer En tant que"

Les utilisateurs de chaque région peuvent effectuer un envoi de mail en tant que « itbxx@itbfr.org (mail de diffusion de leur région de rattachement où xx représente l’indicatif régional).

Mise à jour du carnet d'adresse Outlook

• Ouvrir Outlook, cliquer sur "Envoyer/recevoir" puis "Télécharger le Carnet d'adresses..."
  

1. Ecrire un nouveau mail (exemple pour ITB02):
2. cliquer sur "Carnet d'adresses"
3. rechercher itb02
4. cliquer sur le bouton "À ->" pour ajouter l'adresse
5. finissez avec le bouton "ok"

• Cette procédure devra être faite une fois pour chaque délégation, ensuite le cache prendra le relais.