ENVOI DES NOTES D'INFORMATION
De ITB
Les notes d'information sont envoyées les mardi et jeudi sauf cas d'urgence. Chaque région envoie par courriel au format Word le texte de son message à Saïda Bahous, Valérie Lehieulle et au(x) responsable(s) de thèmes concerné(s). Une fois la note d'information validée par le(s) responsable(s) de thème, enregistrer la note sous format PDF.
Mise en ligne de la note
Ajouter un dossier
Dans Web@thèque : Info. REGIONALES --> (Région xx) --> NOTE D'INFORMATION 2015
- Ajouter un dossier
- Choisir dossier document natif
Editer les paramètres du dossier
Basculer en mode édition
- Nom dossier : date du jour
- Libellé dossier : ex. ITB Aisne – Note d'information du 22 juillet 2014
- Apparaît en nouveauté : oui
- Date expiration nouveauté : saisir la date (compter un délai de 3 semaines)
- Appartient à la catégorie : sélectionner notes et messages 2014
Noter la clé dossier (pour adresse URL dans Liste de diffusion)
Ajout d'un nouveau document
Dans l'onglet d'édition du dossier.
- Clic sur icône "nouveau document"
- Clic sur onglet "document"
Editer les paramètres du document
- Titre description : ex. ITB Aisne – Note d'information du 22 juillet 2014
- Résumé : reprendre les titres de la note d'information
- Source du fichier joint : insérer le fichier PDF
- Fichier joint téléchargeable : oui
- Valider
- Remonter le dossier avec les flèches noires
- Vérifier que la note est en ligne sur le site internet
Envoi la note par e-mail
Connexion
- Se connecter à PHPList http://diffusion.itbfr.org/lists/admin/ : login = diffusion; mot de passe : ******
- Cliquer sur envoyer une campagne
Création d'un nouveau message
- Cliquer sur Commencer un nouveau message
Edition du contenu
- Editer les paramètres de la campagne
- Sujet : ITB Aisne – Note d'information du 8 juillet 2014
- Expéditeur : note_d'information@itbfr.org
- Composition du message : ITB Aisne – Note d'information du 8/07/2014, Indiquer les sujets (Etat de la végétation, Parasitisme, etc.)
- Cliquer sur suivant pour passer à la page des formats
Edition des formats
- Sélectionner le gabarit de la note : exemple = note d'information de l'aisne
- Passer directement à l'onglet 5 : listes
Choix des listes
- Choisir dans Sans catégorie le type de note à envoyer
Finalisation de l'envoi
- Tester l'envoi : renseigner votre adresse et tester l'envoi de la note
- Cliquer sur Envoyer la campagne
- puis Traiter la file d'attente
IMPORTANT : il est nécessaire de laisser PHPlist ouvert pendant l'envoi