ENVOI DES NOTES D'INFORMATION

De ITB
Aller à : navigation, rechercher

Les notes d'information sont envoyées les mardi et jeudi sauf cas d'urgence. Chaque région envoie par courriel au format Word le texte de son message à Saïda Bahous, Valérie Lehieulle et au(x) responsable(s) de thèmes concerné(s). Une fois la note d'information validée par le(s) responsable(s) de thème, enregistrer la note sous format PDF.

Mise en ligne de la note

Ajouter un dossier

Dans Web@thèque : Info. REGIONALES --> (Région xx) --> NOTE D'INFORMATION 2015

  1. Ajouter un dossier
  2. Choisir dossier document natif

Ajout doc webatheque.png

Editer les paramètres du dossier

Basculer en mode édition

  1. Nom dossier : date du jour
  2. Libellé dossier : ex. ITB Aisne – Note d'information du 22 juillet 2014
  3. Apparaît en nouveauté : oui
  4. Date expiration nouveauté : saisir la date (compter un délai de 3 semaines)
  5. Appartient à la catégorie : sélectionner notes et messages 2014

Noter la clé dossier (pour adresse URL dans Liste de diffusion)

Parametre doc webatheque.png

Ajout d'un nouveau document

Dans l'onglet d'édition du dossier.

  1. Clic sur icône "nouveau document"
  2. Clic sur onglet "document"

Ajout dossier webatheque.png

Editer les paramètres du document

  1. Titre description : ex. ITB Aisne – Note d'information du 22 juillet 2014
  2. Résumé : reprendre les titres de la note d'information
  3. Source du fichier joint : insérer le fichier PDF
  4. Fichier joint téléchargeable : oui
  5. Valider
  • Remonter le dossier avec les flèches noires

Position dossier webatheque.png

  • Vérifier que la note est en ligne sur le site internet

Envoi la note par e-mail

Connexion

  1. Se connecter à PHPList http://diffusion.itbfr.org/lists/admin/ : login = diffusion; mot de passe : ******
  2. Cliquer sur envoyer une campagne

Phplist envoi campagne.png

Création d'un nouveau message

  1. Cliquer sur Commencer un nouveau message

Edition du contenu

  1. Editer les paramètres de la campagne

Phplist editer campagne.png

  • Sujet : ITB Aisne – Note d'information du 8 juillet 2014
  • Expéditeur : note_d'information@itbfr.org
  • Composition du message : ITB Aisne – Note d'information du 8/07/2014, Indiquer les sujets (Etat de la végétation, Parasitisme, etc.)
  1. Cliquer sur l'icône lien Phplist lien.png
  2. Compléter l'URL : www.itbfr.org?d=N° de la clé dossier dans Web@thèque

Phplist lien url.png

  • Cliquer sur suivant pour passer à la page des formats

Edition des formats

  1. Sélectionner le gabarit de la note : exemple = note d'information de l'aisne

Phplist format.png

  • Passer directement à l'onglet 5 : listes

Choix des listes

  1. Choisir dans Sans catégorie le type de note à envoyer

Phplist listes.png

Finalisation de l'envoi

  • Tester l'envoi : renseigner votre adresse et tester l'envoi de la note

Phplist envoi test.png

  • Cliquer sur Envoyer la campagne
  • puis Traiter la file d'attente

IMPORTANT : il est nécessaire de laisser PHPlist ouvert pendant l'envoi