DIFFUSION DES NOTES D'INFORMATION

Procédure diffusion par e‐mail des notes d'information régionales (Mise à jour du 23 février 2016)

Etape rédaction régionale

• Rédaction de la note d'information par la délégation régionale.

• Utilisation de la trame Word créée pour chaque délégation régionale.

• Envoi de la note d'information pour validation à "ITB Notes d'information"

(Destinataires : Bahous, Saida; Escriou, Herve; Gouwie Céline; Lehieulle, Valerie; Malatesta, Ghislain; Quilliot, Emilien; Rémy Duval).

ENVOI par e‐mail les LUNDI et MERCREDI au plus tard à 18h00

Les envois par fax étant supprimés, vous pouvez insérer photos, graphiques sur autant de pages que nécessaire.

Etape de validation

• Validation de la note par les responsables de thèmes, Ghislain Malatesta et Hervé Escriou.

VALIDATION les MARDI et JEUDI matin jusqu'à 14h00

Au vu du nombre d'e‐mails envoyés, le délai de traitement est important, il est impératif que les envois soient fait à 14h00 et cela même si toutes les validations n'ont pas été faite, la dernière version reçue par Saïda sera prise en compte.

Etape de mise en ligne et diffusion

• Après validation, mise en page, mise sur Internet et diffusion de la note d'information par Saïda Bahous (en son absence Valérie Lehieulle).

DIFFUSION AUX ABONNÉS les MARDI et JEUDI à partir de 14h00

Merci de prévenir Saïda ou Valérie en cas d'envois (exceptionnels !) qui seraient décalés.