AUDIO-WEBCONFERENCE

Le système d'audioconférence permet de créer des réunions téléphoniques entre plusieurs partenaires. Le système de web-conférence permet de faire des visioconférences avec les webcams des ordinateurs mais sans l'audio. Il est donc nécessaire d'utiliser les deux services pour avoir l'image et le son.

Audio Conférence

Chaque utilisateur possède un compte fourni par le service informatique comprenant : un login, un mot de passe, un code participant et un code utilisateur.

Programmer une audioconférence simple

• Fournir aux participants ce numéro : +33 (0)1 48 50 50 80 et le code PIN participant.
• Le jour de la réunion contacter le numéro et saisir son code PIN organisateur

Programmer une audioconférence avancée

• Connectez-vous sur le portail EspaceCollaboration : https://www.espacecollaboration.orange-business.com
• Réunions > organiser

• Renseigner les champs pour créer votre réunion.

WebConférence

Participer à une réunion

• A partir du mail envoyé par l'organisateur, allez sur la plateforme ORANGE grâce au lien fourni (exemple : https://orange-business.webex.com/orange-business/j.php?MTID=xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx)
• Si demandé, entrez votre nom et votre adresse email.
• Si un mot de passe est exigé, entrez le mot de passe de réunion (fourni par l'organisateur)
• Cliquez sur "Participer". 
• Pour bénéficier de l'audioconférence, cliquer sur Audio > Connexion audio :
  • Appelez-moi : fournir son numéro de téléphone sans le 0 devant (exemple : 608280002). 
  • J'appelle : suivre la procédure décrite.
    

Programmer une réunion

• Aller sur le portail : https://orange-business.webex.com
• Connecter vous avec vos logins (adresse mail) et mots de passe : bouton à droite = login de l'organisateur
• Dans le portail, cliquer sur Programmer une réunion : renseigner les informations

Interface WEBEX

• Téléconférence : permet de se faire appeler pour rejoindre la conférence téléphonique (un symbole de téléphone apparaît alors à côté de son nom).
• Inviter & Rappeler : permet d'inviter des personnes à la conférence (ils recevront un mail de rendez-vous avec le lien et accéderont directement à la page webex).
• Partage d'application : liste les applications ouvertes que l'on peut partager.
• Participant : visualise la liste des participants. La boule bleue et verte montre celui qui a la main. En faisant un "glisser-déposer", il est possible de donner la main à un autre utilisateur.
• Partage d'application : permet de partager des applications.

Partage d'application

• Accorder : donner le contrôle du clavier et de la souris : permet d'accorder le droit de modification sur le document partagé.